طلایی به نام زمان

ب : برنامه ریزی

امروزه این احساس عمومی بسیاری از افراد است که در طول هفته ، وقت کافی برای انجام همه ی کار ها وجود ندارد . اگر شما هم یک چنین احساسی دارید ممکن است این احساس ، واقعی و نشانه ی آن باشد که شما اهداف و وظایف سنگینی بر عهده دارید ، اما شاید این مطلب به آن خاطر باشد که شما از وقت خود به صورت مفید و مؤثر استفاده نمی کنید .

حالت شخص برنامه ریز مانند کسی است که مقصد خود را مشخص کرده و با توجه به جایگاه خود و وسیله ای که در اختیار دارد ، می خواهد بهترین مسیر برای نیل به مقصد را انتخاب کند .

اهمیت برنامه ریزی در این است که میان ایده ها و اهداف شما از یک سو و عملکرد و فعالیت های شما تعادل برقرار می کند

در اینجا برای خارج کردن اهداف از شعار ها و تبدیل آن به یک برنامه ی عملیاتی راهکارهایی را به شما معرفی خواهیم کرد .

1 -  فهرست اقدامات

فهرست اقدامات ، فهرستی است از تمام کار هایی که از اول حرکت تا پایان رسیدن به هدف نیازمند انجام آنها هستید . تفصیلی و جزئی بودن هر چه بیشتر این فهرست شما را در برنامه ریزی هر چه بیشتر یاری خواهد کرد .

2 – اولویت بندی اقدامات

قانون 20/80 یا اصل پارتو ، می گوید : هشتاد در صد نتایجی که شما به دست می آورید نتیجه ی بیست درصد فعالیت های شماست .

کار ها بر دو بخش هستند : تعداد کمی کارهای مهم و تعداد زیادی کار های غیر مهم . استفاده از قانون 20/80 ، از جمله راه های خوب برای اولویت بندی فهرست اقدامات است .

3 – زمان بندی اقدامات

هدف از زمان بندی اقدامات مربوط به یک هدف ، تعیین نقطه ی آغاز و پایان و همچنین مدت زمان انجام هر یک از مراحل یا گام های فعالیت مورد نظر است .

ج : اجرای برنامه

تمام مراحل پیش گفته در مدیریت زمان اگر چه برای نیل به اهداف لازم هستند اما هرگز کافی نیستند .

 شما با عالی ترین هدفگذاری و بهترین شناخت از وضع موجود و دقیق ترین برنامه ، اگر اهل عمل و حرکت نباشید هرگز پیشرفت نخواهید کرد .

د : ارزیابی

ارزیابی چگونگی عملکرد ، آخرین مرحله ی مدیریت زمان است که فواید زیادی دارد از جمله : کسب تجربه از عملکرد گذشته خود ، تعیین نقاط قوت و ضعف خود ، تلاش برای تکرار خطا ها و کسب انگیزه برای ادامه ی کار .

یادتان باشد که انتظار موفقیت صد در صد نداشته باشید .